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烟草企业如何做好QC小组活动

来源:波音中心咨询 发布时间:2021-07-07 点击:次

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烟草企业QC活动是精益管理的重要载体,也是企业创新发展的有力抓手。

做好项目成果的推广应用,是开展精益课题和QC活动的关键环节和最终落脚点。结合近年来自己的学习经验和参与创新项目的实践经验,就如何推广和应用项目成果进行了一些梳理。

加强思想认识。

思想是行动的先导。要从思想深处真正认识到精益课题、QC活动等项目成果的推广应用对企业生产经营的积极作用,确保优秀成果的应用取得实效和效益。

坚持问题导向,确保结果实用。要杜绝为了用工具而用工具的想法,不要做表面文章,确保所有精益项目、QC活动、改进项目都来自实际工作,这些都是判断和分析具体问题和弱点的结果。只有这样,项目才有意义,成果才有实用价值。

坚持谨终如始,确保成果有效。结合精益管理、流程建设等重点任务,及时将成果与制度、流程联系起来,通过完善制度流程,促进管理创新成果的制度化、规范化、长效化,避免把成果放在一边,原来怎么做还是怎么做的两张皮现象。

完善工作机制。

任何工作的具体推进都需要相关工作机制作为保证。为了推广和应用项目成果,必须建立和完善相关工作机制。

加强组织领导,建立健全组织结构。项目负责人要真正把成果的推广应用放在心上,抓在手上。主要负责人和分管领导应定期听取工作汇报,深入一线进行调查和指导,帮助解决实际困难和问题。

建立调度机制和绑定机制。做好项目成果的推广应用,必须加强过程控制。比如建立由办公室牵头、各部门主任和精益管理员跟进的机制,定期研究问题和调度进度,解决进度和协调沟通问题,确保课题按时高质量完成。与此同时,还应探索对立项精益课题、QC项目实行内部培训师绑定机制,定期组织精益内部培训师、QC诊断师举办研讨会,探讨精益理念的运用、工具方法的运用,主要解决技术、细节等问题。

注重开展QC活动的方式方法

加强宣传,促进成果尽快发挥作用。做好宣传工作是项目成果有效推广应用的基础和前提。从工作实际来看,一个项目的实施主要取决于项目组成员,而项目的应用与每个员工密切相关。因此,有必要通过各种渠道向相关人员宣讲、培训项目的有效性和应用方法,使他们熟练操作,愿意接受新模式。宣贯当然不是一蹴而就的,而是一个连续的过程,要努力达到让全体员工自觉认同,积极采用,积极反馈的目的。

结合成果推广应用和精益工具的使用。精益工具在开展精益课题和QC活动中发挥着重要作用;在成果推广应用过程中,熟悉精益工具的应用有利于成果的快速转化。因此,要在开展一系列教育的基础上,组织员工深入学习精益管理的要求,引导员工增强精益管理意识,进一步提高精益管理工具的应用能力,从而有针对性地改进具体工作,促进工作质量和效率的提高。

探索建立和完善成果推广应用激励机制。要坚持正确的激励导向,完善绩效考核,让员工从精益行为和创新降本中受益,促进绩效考核与项目成果的效益挂钩,激发全体员工参与精益改进的积极性,让员工真正成为问题解决者、管理创新者和变革的推动者。值得注意的是,激励的范围不能缩小,既要有物质激励,精神激励,又要涵盖工作时间缩短,劳动强度降低等方面的好处。与此同时,要开展项目复盘,不断做好优秀成果的优化提升,梳理重点课题、QC成果及改进案例的应用情况,力求做到挖一个,做实一个,做精一个。

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